Replikace - přehled funkčností

V systému MS Dynamics Business Central (BC) se často řeší požadavek synchronizace společných dat mezi více firmami. Může jít např. o dceřiné firmy, které se z obchodních nebo legislativních důvodů zakládají ve společné databázi BC, mají ale samostatný právní status. Tyto firmy často sdílejí společná data, např:

Možné využití	Popis
Shodná účetní nastavení	Účetní osnova, nastavení vykazování na různých úrovních.
Shodné nastavení číselníků	Pro obchod a portfolio zboží a služeb.
Shodný kmen dat	Kontaktů, zákazníků nebo dodavatelů.
Shodné řešení	Procesů a kontrol, včetně zpracování dat z externích kanálů (webshopy) a podobně.

Modul ESSENCE Replikace byl vyvinut na podporu těchto činností v plně automatizovaném režimu. Obvykle bývá jedna firma definována jako Master a ostatní replikované firmy pracují v režimu Slave. V praxi to znamená, že definovaná data na úrovni databázovách tabulek (např. Kontakty, Zákazníci, Dodavatelé apod.) se zakládají, modifikují a mažou v Master firmě a změny se systémem automatických úloh promítají do Slave firem. Jsou však tabulky a případy, kdy synchronizace dat probíhá oboustraně. Pak je firma Master ta, která má původní data a do Slave firmy se tyto data kopírují.

⚠️ Ve Slave firmách není možné, až na definované výjimky, s těmito daty manipulovat. Účelem je udržet ve všech firmách shodná data, s možností definice výjimek.

Essence Replikace je nadstavba nad standardním řešením v systému BC, která využívá jeho základních vlastností a podstatně je obohacuje o množství funkcionalit, které jsme v průběhu let získali implementací různých vícefiremních řešení podle reálných potřeb zákazníků.

Hlavní výhody ESSENCE Replikace

Modulem ESSENCE Replikace vyřešíme několik požadavků, které jsou kladeny na společný provoz více firem v databázi BC:

Výhoda	Příklad využití
Jednotná správa dat z jednoho místa	Společná data pro všechny firmy se spravují v jediné Master firmě a ostatní firmy je automaticky sdílejí. Je to efektivní z hlediska pracnosti a spolehlivé z hlediska chybovosti.
Promítnutí změn v reálném čase	Podle nastavení v automatických úlohách se změny promítnou do všech firem v nastaveném čase, např. v řádu minut.
Slave firmy - replikace hodnot na úrovni celé tabulky	Replikace celého číselníku měn.
Slave firmy - replikace jednotlivých polí v konkrétní tabulce	Replikace Karty zákazníka, vyjma polí Kód prodejce.
Slave firmy - možnost řízené změny hodnot vybraných polí v tabulkách	Změna kódu Měny pro různé zahraniční firmy.
Zjednodušené zakládání nových firem	Po založení nové firmy a nastavení jejich legislativně specifických dat se pouze založí v Master firmě nový partner replikací a přiřadí se konkrétním datovým sadám.

Výhody proti balíčkům v Rapid start

V systému BC existuje balíček funkčností Rapid start, který je vhodný především pro prvotní naplnění statických dat (číselníky a další nastavení) podle vzorově udržované firmy. Dále se používá pro hromadné modifikace stávajících dat dle potřeby. Funkčnosti v balíčku Rapid start ale nezajistí (na rozdíl od ESSENCE Replikace):

• Následnou údržbu dat pouze z jednoho místa.
• Promítnutí dodatečných změn do všech firem.
• Automatické změny všech nebo vybraných dat v jednotlivých firmách podle legislativních nebo obchodních potřeb.

⚠️ Systém Rapid start i nadále zůstává k použití v Master firmě pro hromadné změny společných dat dle potřeby, kdy se provedené změny automaticky následně replikují do dalších firem. Systémy tedy mohou výhodně koexistovat pro efektivní správu dat.

Typické příklady použití modulu ESSENCE Replikace

Jsou to případy, kdy v systému BC pracuje ve společné databázi více firem:

Obchodní případ	Popis
Rodiny webshopů	Jednotlivé webshopy jsou spravovány samostatnými firmami a sdílejí společný kmen zákazníků, sortimentu atd.
Teritoriální pobočky mateřské firmy	Jednotlivé firmy reagují na legislativu v místě působení včetně rozdílných měn.
Účelové projekty	Firmy jsou zakládány pro samostatné účelové projekty, např. jednotlivé developerské projekty.
Výrobně obchodní firmy	Master firma zajišťuje centrálně nákup, výrobu a skladování a Slave firmy zajišťují koncový obchod pod vlastními značkami.

⚠️ Je zde uvedeno jenom několik ilustračních příkladů, kdy je výhodné vést v databázi BC více firem se společně sdílenými daty pomocí modulu ESSENCE Replikace.